Algemene Voorwaarden

Tijdens de Ugly Sweater Run doen we onze uiterste best om een sportieve leuke sfeer te creëren. Helaas bestaat er altijd een risico dat er onverwachte dingen gebeuren. Lees daarom onderstaande voorwaarden voor deelname even door.

Deelname aan de Ugly Sweater Run is op eigen risico
Running Matters, de organisatie van de Ugly Sweater Run aanvaardt geen aansprakelijkheid voor welke vorm van schade dan ook, opgelopen tijdens het evenement. Deelnemers worden dringend verzocht om op de achterkant van hun startnummer naam, telefoonnummer en nood telefoonnummer te schrijven voor geval van nood en eventueel medicijngebruik en mogelijke medische risicofactoren te vermelden. Ook indien je gebruik maakt van het startnummer van iemand anders, graag je eigen gegevens op de achterzijde van het startnummer noteren.

Geen waardevolle spullen in garderobe
Tijdens de Ugly Sweater Run verzorgen wij een plek waar je gratis een jas of tas kan achterlaten. Wij doen ons best op je spullen te letten maar we accepteren geen aansprakelijkheid voor schade of diefstal.

Startbewijs overdragen aan iemand anders
Je kunt je startbewijs overdragen aan iemand anders. Het is niet nodig om de overdracht van startbewijs te melden bij de organisatie. Er vind dit jaar geen wedstrijdtiming plaats dus op het startbewijs bevind zich geen chip. Als je je startbewijs aan een ander afstaat vragen we je om deze persoon te wijzen op deze voorwaarden voor deelname.

Annuleren inschrijving
Tot  en met zondag 3 december kun je je inschrijving annuleren. Wij verzoeken je in dit geval contact met ons op te nemen via niek@runningmatters.nl. Wanneer je deelname is geannuleerd, krijg je het inschrijfgeld, minus € 2,50 administratiekosten, teruggestort op je bankrekening. Vanaf maandag 4 december  kun je niet meer annuleren en wordt er geen restitutie gegeven van het inschrijfgeld.

Portretrecht
Je verleent bij voorbaat toestemming aan ons als organisator voor openbaarmaking van tijdens of rond het evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop jij als deelnemer zichtbaar bent ter promotie van een van onze evenementen.

Wijzigingen of annuleren evenement In geval van nood of onmacht
Running Matters behoudt zich te allen tijde het recht voor wegens bijzondere omstandigheden, in geval van overmacht, of als we denken dat dit nodig is, de vermelde data en tijden van het evenement te wijzigen, dan wel het evenement af te lassen. In deze gevallen kan de deelnemer geen aanspraak maken op vergoeding van eventuele daardoor gemaakte kosten en/of geleden schade. Er zal in beginsel geen restitutie van inschrijfgelden en/of andere betalingen aan deelnemer plaatsvinden.

Register without a Dutch bankaccount
If you want to register for this event and don’t have a dutch bankaccount you can transfer 17,50 per ticket to this account and send us an email with the names of the participants. Send us an email through this form when you have made the transfer.

BIC nr  INGBNL2A
IBAN bankaccountnr: NL91 INGB 0006 5924 42 
Name  Running Matters

When we receive your transfer we will confirm via email and you can pick up your package at the day of the event